En mi aplicación cada contacto necesita llevar asociado un documento escaneado, es decir cada contacto que se cree en el sistema, necesita que se descargue del módulo documentos una plantilla, imprimirla, rellenarla, escanearla y adjuntarla como nota a ese contacto.

Entonces lo que quiero hacer es que al crear un contacto nuevo, aparezca un mensaje indicando que se tiene que descargar la plantilla ... y un enlace para descargar directamente esa plantilla, y que una vez que se haya pinchado en ese enlace desaparezca y que no aparezca mas, es decir, que el mensaje aparezca para aquellos contactos que no se haya descargado aún el documento.

No sé si esto es posible hacerlo, se admiten más ideas...
¿Como puedo conseguirlo?